План на 04.02 — 08.02.2013

1. Завершение работы по подготовке отчета за 2012 год
2. Размещение объединенной базы данных «Фондовый каталог» на сайте «Архивы России»
3. Организация работы по обращениям граждан.
4. Организация работы по проекту «Поколения Пермского края»

Итоги января

За прошедшие три недели января сделано было немало. Увеличилось количество обращения граждан в адрес Агентства по делам архивов Пермского края за счет использования гражданами информационно-поисковой системы «Архивный фонд Пермского края». Тематика обращений различная: о подтверждении стажа работы и размера заработной платы, о поиске родственников, подтверждении имущественных прав. Направлены письма в государственные и муниципальные архивы края, а так же в ОАО «Мотовилихинские заводы», военный комиссариат Индустриального и Дзержинского района г. Перми, ОАО «Березнихимстрой», Пермский торговый дом «Облик-плюс», ООО «Охотник», ФГБОУ ВПО ПГНИУ, ОАО АКБ «Экопромбанк», ТФ ОМС Пермского края.

Поведена работа по объединению накопленных массивов данных в программном комплексе «Архивный фонд» государственных и муниципальных архивов в базу данных программного комплекса «Фондовый каталог» для передачи массива данных  и размещения на портале «Архивы России».

Проведены собеседования с руководителями государственных и муниципальных архивов по вопросам заполнения статистической формы «Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2012 г.». Анализ результатов заполнения форм показывает, что по сравнению с прошлым годом  ошибки допускаются гораздо реже при составлении отчетности.

Внесены изменения в административные регламенты по предоставлению Агентством по делам архивов Пермского края государственных услуг: «По информационному обеспечению граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Пермского края», «По организации исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод»

Продолжается конкурс «Лучший муниципальный архив», номинация «Муниципальный архив: сохранение культурно-исторической памяти территории». 31 января в рамках проведения конкурса состоялась презентация архивного отдела администрации Добрянского муниципального района. Подробная информация о конкурсе размещена на сайте Агентства в разделах «Новости» и «Конкурс «Лучший муниципальный архив».

План на 24.12.2012 — 29.12.2012

1.Конвертация накопленных массивов данных ПК «Архивный фонд» в  информационно-поисковую систему «Архивный фонд Пермского края».

2. Анализ выполнения показателей муниципальными архивами в сфере архивного дела  в ИАС Пермского края.

3. Организация работы по исполнению запросов, поступивших в адрес Агентства по делам архивов Пермского края.

4. Конкурс «Лучший муниципальный архив» в МБУ «Кунгурский городской архив»

5. Внесение изменений в административные регламенты.

Отчет за 17.12.2012 — 21.12.2012

1. Проведена работа по конвертации накопленных массивов данных ПК «Архивный фонд» ГКБУ КПОГА, ГКБУ ПермГАНИ, МБУ «Архив Чусовского района», архивных отделов Чердынского, Краснокамского, Большесосновского, Чердынского, Куединского районов в информационно-поисковую систему «Архивный фонд Пермского края».

2. Обновлен программный комплекс «Фондовый каталог» — 4.3.

3. Направлены письма в государственные, муниципальные архивы и организации для исполнения запросов, поступивших в адрес Агентства по делам архивов Пермского края.

4. Обновлена информация в разделах сайта «Новости», «Официальная информация руководителям архивов». «Документы Федерального архивного агентства».

5. Подготовлена и направлена информация в Министерство правительственных информационных коммуникаций о выполнении показателя в сфере архивного дела, отражающий уровень развития информационного общества
в Пермском крае.

План на 12.11 — 16.11.2012

1. Формирование заказа на статистические ресурсы на 2013 год.

2. Участие в проверке соблюдения архивного законодательства на территории МО «Пермский муниципальный район»

3. Обновление информации об Агентстве по делам архивов Пермского края на портале Правительства Пермского края

4. Работа по обращениям граждан

Отчет за 05.11 — 09.11.2012

1. Направлено письмо главе администрации Бардымского муниципального района «О заполнении базы данных «Архивный фонд», в котором отражены проблемы ведения базы данных специалистами по архивному делу Бардымского района.

2. Направлено письмо в государственные и муниципальные архивы «О планировании работы государственных и муниципальных архивов на 2013 год и отчетности за 2012 год».

3. Направлены письма в государственные и муниципальные архивы и архивы организации по исполнению запросов граждан, поступивших в адрес Агентства.

4. Подготовлен и направлен приказ о проведении плановой выездной проверки соблюдения архивного законодательства в Пермском муниципальном районе.

5. Проведена работа по конвертации информации из БД «Архивный фонд» — 3 версия в БД «Архивный фонд» — 4 версия для архивного отдела Очерского муниципального района.

6. Обновлена информация на сайте Агентства в разделах: «Новости», «Официальная информация руководителям архивов». Сформирован новый раздел «Розыск архивов организаций»

Обращения граждан

В течение двух месяцев на сайте Агентства по делам архивов Пермского края размещена Информационно-поисковая система архивного фонда Пермского края. Статистика показывает, что граждане, как Пермского края, так и других регионов активно пользуются этой системой для поиска архивных документов.  Одной из функций базы данных  является и то, что непосредственно с сайта можно направить запрос в любой архив Пермского края, а так же отследить на какой стадии находится запрос в архиве. Уже поступили запросы в ГКБУ «Пермский государственный архив новейшей истории», МБУ «Архив города Перми», МБУ «Архив Кунгурского муниципального района», МБУ «Архив Чусовского района», архивные отделы Усольского, Соликамского, Краснокамского муниципальных районов, г. Соликамска.

Итоги за 24.09 — 28.09.2012

На прошедшей неделе подводила итоги выполнения целевых показателей в области архивного дела муниципальными архивами Пермского края в части заполнение базы данных «Архивный фонд», исполнения социально-правовых запросов. Значительно улучшили ведения базы данных «Архивный фонд» архивные отделы г. Березники, г. Соликамска, Нытвенского, Сивинского, Чердынского, Чернушинского районов, МБУ «Архив Кунгурского муниципального районов». С результаты заполнения  базы данных «Архивный фонд» отражены в мониторинге, размещенном на сайте Агентства в разделе «Рейтинги».

Обновлена информация в базе данных «Учет местонахождения документов по личному составу», размещенной в сети Интернет на сайте Агентства в разделе «Поиск документов по личному составу». Сейчас в базе содержится информация о 7 809 организаций Пермского края.

26 сентября принимала участие в проверке соблюдения архивного законодательства в ГКУ Пермского края социального обслуживания населения «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» г. Кунгура. К сожалению, документы учреждения хранятся приспособленном помещении, не отвечающим требованиям архивного законодательства, документы не упорядочены, не систематизированы, не ведутся основные учетные документы. По результатам проверки составлен акт и выдано предписание руководителю центра.

Отчет за 03.09 — 07.09.2012

На прошедшей неделе занималась организационной работой по подготовке заседания Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа. Получили подтверждение от всех участников заседания, ожидается приезд гостей из 17 регионов России.

Проводила работу по обновлению информации в информационно-поисковой системе «Архивный фонд Пермского края». Сейчас в базе доступны сведения о 48 архивов Пермского края. Не представлена информация о составе фондов архивных отделов Юрлинского и Соликамского муниципальных районов (надеюсь, что коллеги решат технические проблемы и представят накопленные массивы данных для размещения в сети Интернет).

Итоги за неделю

На прошедшей неделе занималась регистрацией участников Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа. Планируется приезд 70 количество участников из 15 регионов.

Заключен договор на изготовление новых сертификатов ЭЦП  для 35 муниципальных архивов Пермского края с целью организации защищенного канала связи между архивами края и территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Пермскому краю.